World globe map

Kebijakan Privasi Pelamar

Cara kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi data pribadi Anda selama proses rekrutmen.

Perusahaan-perusahaan Ashmore Group plc ("Ashmore", "kami") bertujuan untuk melindungi privasi calon anggota staf ("Anda") semaksimal mungkin.

Ashmore Group plc telah menunjuk Ashmore Investment Management (Ireland) Limited sebagai perwakilannya di Uni Eropa, sesuai dengan ketentuan Peraturan Perlindungan Data Umum Uni Eropa. Jika Anda ingin menghubungi kami sehubungan dengan pemberitahuan privasi ini, rincian kontak Ashmore Group plc dan Ashmore Investment Management (Ireland) Limited dapat ditemukan di bagian "Hubungi Kami" di bawah ini.

Kebijakan Privasi Pelamar ini berlaku bagi Anda jika Anda memberikan data pribadi Anda ("informasi") kepada kami sebagai bagian dari proses melamar pekerjaan di Ashmore, baik data pribadi tersebut diberikan kepada kami secara langsung oleh Anda maupun oleh perusahaan rekrutmen pihak ketiga.

Permohonan untuk berinvestasi di dana Ashmore tunduk pada Kebijakan Privasi tersendiri, yang merupakan bagian dari formulir permohonan. Karyawan Ashmore juga tunduk pada pemberitahuan privasi tersendiri yang dapat ditemukan dalam Buku Pegangan Karyawan atau diminta dari kontak Sumber Daya Manusia ("SDM") Anda yang relevan.

Kami telah merinci di bawah ini cara-cara kami memproses data pribadi Anda. Perusahaan Ashmore yang menerima data pribadi Anda adalah apa yang dikenal sebagai "pengendali data" sehubungan dengan setiap informasi pribadi yang dimilikinya tentang Anda.

Ashmore akan mengubah Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Apabila kami melakukannya, kami akan mengambil langkah-langkah yang tepat untuk memberitahukan perubahan material kepada subjek data sebagaimana diwajibkan oleh hukum dan akan memublikasikan versi terbaru di situs ini. Silakan periksa kembali secara berkala untuk mengetahui pembaruan.

Silakan ajukan pertanyaan apa pun yang Anda miliki tentang Kebijakan Privasi Pelamar ini kepada tim SDM Ashmore Group plc menggunakan rincian kontak di bawah ini.

Cara kami memperoleh informasi Anda

Dalam proses melamar pekerjaan di Ashmore, kami mengumpulkan informasi yang mengidentifikasi Anda secara pribadi, yaitu data pribadi.

Data pribadi yang kami kumpulkan tentang Anda berasal dari:

  • Daftar riwayat hidup (CV) atau resume, surat lamaran, formulir lamaran, atau materi lain yang Anda kirimkan kepada kami selama proses lamaran Anda.
  • Interaksi Anda dengan kami dan anggota staf lainnya selama proses lamaran Anda, termasuk komunikasi apa pun dengan SDM atau staf Ashmore yang mungkin mewawancarai Anda.
  • Pihak ketiga seperti perusahaan rekrutmen yang Anda gunakan untuk melamar posisi di Ashmore, atau pihak ketiga lain yang digunakan oleh Ashmore sebagai bagian dari kewajiban hukum dan regulasinya sebelum dan sesudah masa kerja.

Informasi yang kami simpan

Jenis data pribadi tentang Anda yang kami simpan adalah data yang Anda berikan kepada kami. Data tersebut dapat mencakup:

  • Nama, gelar, tanggal lahir, jenis kelamin, dan rincian kontak Anda.
  • Informasi dari CV Anda.
  • Informasi medis atau disabilitas apabila diperlukan untuk memastikan kami dapat mengakomodasi kebutuhan Anda.
  • Apabila Anda mengajukan permohonan izin kerja: status perkawinan, riwayat imigrasi, catatan pidana, dan rincian paspor Anda.
  • Apabila diwajibkan oleh Senior Managers and Certification Regime atau rezim yang setara, informasi tentang kelayakan dan kepatutan Anda untuk posisi tersebut.
  • Informasi lain yang Anda berikan kepada kami selama proses lamaran Anda.

Ashmore perlu memproses data pribadi ini untuk melaksanakan rekrutmen serta pengelolaan dan administrasi berkelanjutan atas stafnya dan kontrak kerja kami dengan staf, serta untuk memenuhi kewajiban hukum dan regulasinya. Anda tidak diwajibkan memberikan data pribadi Anda kepada kami ketika diminta, tetapi kami mungkin tidak dapat mempekerjakan atau mempertahankan Anda jika Anda tidak memberikan informasi tertentu ketika diminta. Apabila demikian halnya, kami akan memberitahukannya kepada Anda.

Penggunaan informasi Anda oleh kami

Kami mengumpulkan, menggunakan, membagikan, dan menyimpan informasi tentang Anda untuk tujuan hukum, regulasi, administrasi, kepegawaian, dan manajemen.

Saat memproses informasi Anda, kami melakukannya berdasarkan kepentingan sah kami (sebagaimana diuraikan di bawah ini), untuk pelaksanaan kontrak kami dengan Anda, atau berdasarkan kewajiban hukum atau regulasi yang berlaku bagi kami.

Kami menggunakan informasi Anda untuk tujuan kepentingan sah berikut:

  • Menilai kesesuaian Anda untuk posisi yang diiklankan.
  • Memberitahukan kepada Anda peluang kerja yang mungkin menarik bagi Anda.
  • Mengendalikan akses ke gedung kantor Ashmore.
  • Sehubungan dengan manajemen dan pelaporan internal Ashmore.
  • Untuk memfasilitasi operasi bisnis internal kami, termasuk menilai dan mengelola risiko serta memenuhi persyaratan hukum dan regulasi kami.

Apabila kami memproses data pribadi "kategori khusus" tentang Anda (seperti informasi tentang kesehatan, ras, atau orientasi seksual Anda), kami melakukannya karena Anda telah memberikan persetujuan tegas kepada kami, karena kami diizinkan atau diwajibkan oleh hukum untuk melakukannya, atau karena pemrosesan tersebut diperlukan untuk penetapan, pelaksanaan, atau pembelaan suatu tuntutan hukum.

Apabila kami ingin menggunakan data pribadi Anda untuk tujuan khusus lainnya (termasuk, jika berlaku, tujuan apa pun yang memerlukan persetujuan Anda), kami akan menghubungi Anda.

Cara kami membagikan informasi Anda

Kami membagikan informasi tertentu di dalam Grup Ashmore, dengan mitra pihak ketiga, rekan bisnis, dan subkontraktor kami, serta dengan pihak ketiga lainnya, mulai dari regulator kami hingga perusahaan pengelola gedung kami, untuk tujuan yang diuraikan dalam Kebijakan Privasi Pelamar ini.

Pihak ketiga tersebut meliputi:

  • HireRight, untuk memulai proses penyaringan pra-kerja.
  • Optima Health, untuk melakukan pemeriksaan kesehatan pra-kerja.
  • Newland Chase, Tricor, dan Emigra, untuk memungkinkan pengajuan izin kerja karyawan kepada otoritas terkait atas nama Ashmore.
  • SIRVA, untuk memulai layanan relokasi apabila karyawan melakukan relokasi.

Semua perusahaan tersebut diwajibkan menjaga kerahasiaan informasi tersebut sejauh mereka menerimanya.

Selain itu, kami dapat membagikan informasi dengan calon pembeli, penerima pengalihan, atau mitra merger atau penjual beserta para penasihatnya sehubungan dengan pengalihan atau merger aktual maupun potensial atas sebagian atau seluruh bisnis atau aset Ashmore, atau hak atau kepentingan terkait, atau untuk mengakuisisi suatu bisnis atau melakukan merger dengannya.

Kami juga mengungkapkan data pribadi Anda, atau bagian apa pun darinya, sebagaimana diwajibkan atau diminta oleh, atau sebagaimana kami tentukan perlu atau patut untuk mematuhi, hukum, regulasi, proses pengadilan, atau persyaratan perundang-undangan lainnya yang berlaku, serta otoritas regulasi, pengawas, atau pemerintah.

Apabila kami membagikan informasi Anda, kami mewajibkan pihak yang menerimanya untuk menerapkan langkah-langkah keamanan dan kerahasiaan guna melindunginya.

Cara kami mentransfer informasi Anda

Kami menggunakan teknologi berbasis cloud dan menjalankan bisnis di pasar global.

Seperti banyak organisasi internasional, kami dapat mentransfer informasi Anda ke lokasi di luar Inggris atau Wilayah Ekonomi Eropa ("EEA"), sebagaimana relevan. Lokasi tersebut meliputi: Amerika Serikat, Kolombia, Jepang, Singapura, Arab Saudi, Indonesia, dan Uni Emirat Arab. Beberapa negara tersebut mungkin memiliki standar perlindungan data yang lebih rendah daripada di negara asal Anda, dan tidak semua negara di luar Inggris atau EEA memiliki undang-undang perlindungan data yang serupa dengan yang berlaku di Inggris atau EEA, sehingga negara-negara tersebut mungkin tidak dianggap oleh Komisi Eropa sebagai negara yang memberikan tingkat perlindungan data yang memadai. Apabila kami mentransfer informasi Anda ke luar Inggris atau EEA, kami akan memastikan bahwa transfer tersebut tunduk pada pengamanan yang sesuai berdasarkan undang-undang perlindungan data. Sering kali, pengamanan ini mencakup pengamanan kontraktual. Silakan hubungi tim SDM Ashmore Group plc jika Anda ingin memperoleh informasi lebih lanjut tentang pengamanan ini.

Penyimpanan informasi

Kami akan menyimpan informasi pribadi Anda dalam sistem kami selama periode terpanjang dari periode-periode berikut:

  • Dua tahun.
  • Selama diperlukan untuk aktivitas yang relevan atau selama yang ditetapkan dalam perjanjian relevan apa pun yang Anda buat dengan kami.
  • Jangka waktu yang wajar untuk menyimpan catatan guna membuktikan kepatuhan terhadap kewajiban profesional atau hukum.
  • Periode penyimpanan apa pun yang diwajibkan oleh hukum atau regulasi.
  • Berakhirnya periode di mana litigasi atau investigasi dapat timbul sehubungan dengan layanan yang kami berikan kepada Anda.

Hak-hak Anda

Anda mungkin memiliki hak-hak berikut berdasarkan undang-undang perlindungan data, terutama GDPR, jika Anda tinggal di atau merupakan warga negara Inggris atau EEA:

  • Hak untuk menolak: hak untuk menolak penggunaan informasi Anda, termasuk hak untuk menolak pemasaran.
  • Hak akses subjek data: hak untuk mengajukan permintaan tertulis atas rincian informasi tentang Anda yang disimpan oleh Ashmore beserta salinan informasi tersebut.
  • Hak pembetulan: hak untuk meminta agar informasi yang tidak akurat tentang Anda diperbaiki.
  • Hak penghapusan ("hak untuk dilupakan"): hak untuk meminta agar informasi tertentu tentang Anda dihapus.
  • Hak pembatasan pemrosesan: hak untuk meminta agar informasi Anda hanya digunakan untuk tujuan terbatas.
  • Hak portabilitas data: hak, dalam keadaan tertentu, untuk meminta agar informasi yang telah Anda berikan kepada kami ditransfer kepada Anda atau pihak ketiga dalam format yang dapat dibaca mesin.
  • Hak menarik persetujuan: hak untuk menarik persetujuan apa pun yang sebelumnya telah Anda berikan kepada kami untuk menangani informasi Anda. Jika Anda menarik persetujuan Anda, hal ini tidak akan memengaruhi keabsahan penggunaan informasi Anda oleh Ashmore sebelum penarikan persetujuan Anda.

Individu yang tinggal di atau merupakan warga negara yurisdiksi lain mungkin memiliki hak yang serupa atau tambahan tergantung pada hubungan mereka dengan Ashmore.

Hak-hak ini tidak bersifat mutlak: hak-hak ini tidak selalu berlaku, dan pengecualian dapat diberlakukan.

Untuk menggunakan salah satu hak ini, atau jika Anda memiliki pertanyaan lain tentang penggunaan informasi Anda oleh kami, silakan hubungi tim SDM Ashmore Group plc menggunakan rincian kontak di bawah ini.

Sebagai tanggapan atas suatu permintaan, kami dapat meminta Anda untuk memverifikasi identitas Anda dan memberikan informasi yang membantu kami memahami permintaan Anda dengan lebih baik. Jika kami tidak memenuhi permintaan Anda, kami akan menjelaskan alasannya.

Jika Anda tidak puas dengan cara kami menangani data pribadi Anda, Anda mungkin berhak mengajukan keluhan kepada kami melalui tautan berikut: Ajukan keluhan perlindungan data. Kami akan menyelidiki dan menanggapi Anda sesegera mungkin. Kami juga dapat menghubungi Anda untuk meminta informasi lebih lanjut guna menyelesaikan keluhan Anda.

Anda juga dapat mengajukan keluhan kepada otoritas pengawas perlindungan data di Inggris atau Negara Anggota EEA tempat Anda tinggal atau bekerja, atau tempat Anda menduga telah terjadi pelanggaran atas informasi pribadi Anda.

  • Di Inggris, otoritas pengawas perlindungan data setempat adalah Information Commissioner. Situs webnya tersedia di https://ico.org.uk.
  • Di Irlandia, otoritas pengawas perlindungan data setempat adalah Data Protection Commission. Situs webnya tersedia di https://www.dataprotection.ie.

Keamanan

Ashmore menanggapi perlindungan informasi pribadi Anda dengan serius dan memiliki langkah-langkah serta kebijakan keamanan untuk menanganinya.

Pertanyaan

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini atau praktik kami terkait perlindungan data, Anda dapat menghubungi tim SDM Ashmore Group plc menggunakan rincian kontak berikut:

Ashmore Group plc

Ashmore Investment Management (Ireland) Limited

Terakhir diperbarui: Juni 2026