سياسة خصوصية مقدم الطلب

إليك الترجمة الكاملة للنص إلى اللغة العربية:


شركة Ashmore Group plc (ويشار إليها بـ "Ashmore" أو "نحن" أو "لنا") تسعى لحماية خصوصية المتقدمين للعمل ("أنت") قدر الإمكان.

لقد عينت شركة Ashmore Group plc شركة Ashmore Investment Management (Ireland) Limited كممثل لها في الاتحاد الأوروبي، وفقًا لمتطلبات اللائحة العامة لحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي (GDPR). إذا كنت ترغب في الاتصال بنا بخصوص إشعار الخصوصية هذا، يمكنك العثور على تفاصيل الاتصال لكل من Ashmore Group plc وAshmore Investment Management (Ireland) Limited في قسم "اتصل بنا" أدناه.

تنطبق سياسة الخصوصية الخاصة بالمتقدمين (ويُشار إليها بـ "سياسة خصوصية المتقدمين") عليك إذا قمت بتزويدنا ببياناتك الشخصية ("المعلومات") كجزء من عملية التقدم للعمل لدى Ashmore، سواء تم تقديم هذه البيانات إلينا مباشرةً من قبلك أو من خلال شركة توظيف تابعة لطرف ثالث.

طلبات الاستثمار في صناديق Ashmore تخضع لسياسة خصوصية منفصلة، وهي جزء من نموذج الطلب. كما يخضع موظفو Ashmore لإشعار خصوصية منفصل يمكن العثور عليه في دليل الموظف أو طلبه من جهة الاتصال المعنية بالموارد البشرية ("HR").

لقد قمنا بتفصيل الطرق التي سنقوم من خلالها بمعالجة بياناتك الشخصية أدناه. الشركة التابعة لـ Ashmore التي تتلقى بياناتك الشخصية تُعد "جهة مراقبة للبيانات" فيما يتعلق بأي معلومات شخصية تحتفظ بها عنك.

ستقوم Ashmore بتعديل سياسة الخصوصية هذه من وقت لآخر. وعند قيامنا بذلك، سنتخذ الخطوات المناسبة لإعلام أصحاب البيانات بالتعديلات الجوهرية كما يقتضي القانون، وسننشر النسخة المحدثة على هذا الموقع. يُرجى التحقق بشكل دوري للاطلاع على التحديثات.

لأي استفسارات بشأن سياسة خصوصية المتقدمين هذه، يُرجى التواصل مع فريق الموارد البشرية لدى Ashmore Group plc باستخدام تفاصيل الاتصال أدناه.


كيفية حصولنا على معلوماتك

خلال عملية التقدم للعمل لدى Ashmore، نقوم بجمع معلومات تحدد هويتك الشخصية، أي بياناتك الشخصية.

تأتي البيانات الشخصية التي نجمعها عنك من:

  • السيرة الذاتية، خطابات التغطية، نماذج التقديم أو المواد الأخرى التي تقدمها لنا خلال عملية التقديم؛
  • تفاعلاتك معنا ومع موظفين آخرين خلال عملية التقديم، بما في ذلك أي تواصل مع الموارد البشرية أو موظفي Ashmore الذين قد يجرون مقابلات معك؛
  • أطراف ثالثة مثل شركات التوظيف التي تستخدمها للتقدم لوظيفة لدى Ashmore أو أطراف ثالثة أخرى تستخدمها Ashmore كجزء من التزاماتها القانونية والتنظيمية قبل وبعد التوظيف.

المعلومات التي نحتفظ بها

تشمل أنواع البيانات الشخصية التي نحتفظ بها عنك والتي زودتنا بها ما يلي:

  • اسمك، لقبك، تاريخ ميلادك، جنسك، ومعلومات الاتصال بك؛
  • معلومات من سيرتك الذاتية؛
  • معلومات طبية أو تتعلق بالإعاقة إذا كانت ضرورية لتلبية احتياجاتك؛
  • في حال تقدمت بطلب تصريح عمل، حالتك الاجتماعية، تاريخ الهجرة، السوابق الجنائية، وتفاصيل جواز السفر؛
  • عندما يُطلب ذلك بموجب نظام كبار المديرين وإصدار الشهادات أو أنظمة مماثلة، معلومات عن مدى أهليتك للمنصب؛
  • معلومات أخرى تقدمها لنا خلال عملية التقديم.

تحتاج Ashmore لمعالجة هذه البيانات الشخصية لتنفيذ التوظيف والإدارة المستمرة لموظفيها، ولإدارة عقود العمل، والامتثال لالتزاماتها القانونية والتنظيمية. لست ملزمًا بتزويدنا ببياناتك، ولكن قد لا نتمكن من توظيفك أو الاحتفاظ بك إذا لم تزودنا ببعض المعلومات عند الطلب، وفي هذه الحالة سنعلمك بذلك.


استخدامنا لمعلوماتك

نجمع ونستخدم ونشارك ونخزن معلوماتك لأغراض قانونية وتنظيمية وإدارية وشخصية وإدارية.

نقوم بمعالجة معلوماتك استنادًا إلى مصالحنا المشروعة، أو تنفيذًا لعقد بيننا وبينك، أو للامتثال لالتزامات قانونية وتنظيمية.

نستخدم معلوماتك للأغراض التالية:

  • تقييم مدى ملاءمتك للوظيفة المعلن عنها؛
  • إعلامك بفرص العمل المناسبة لك؛
  • التحكم في الوصول إلى مباني Ashmore؛
  • إدارة وتقارير داخلية لدى Ashmore؛
  • تسهيل العمليات التجارية الداخلية، بما في ذلك تقييم وإدارة المخاطر والامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية.

عندما نعالج "فئات خاصة" من بياناتك (مثل معلومات صحية أو عن العرق أو التوجه الجنسي)، نقوم بذلك إما بموافقتك الصريحة، أو عندما يُسمح أو يُطلب منا قانونًا، أو عندما تكون المعالجة ضرورية لإنشاء أو ممارسة أو الدفاع عن مطالب قانونية.

إذا أردنا استخدام بياناتك لأغراض محددة أخرى (بما في ذلك تلك التي تتطلب موافقتك)، سنتواصل معك.


مشاركة معلوماتك

نشارك بعض المعلومات ضمن مجموعة Ashmore، ومع شركائنا من الأطراف الثالثة، والمتعاقدين معنا، وكذلك مع جهات تنظيمية وإدارية مثل شركات إدارة المباني.

تشمل هذه الجهات:

  • HireRight: لبدء إجراءات الفحص قبل التوظيف؛
  • Optima Health: لإجراء الفحص الطبي قبل التوظيف؛
  • Newland Chase، Tricor، وEmigra: لتقديم تصاريح العمل للموظفين نيابةً عن Ashmore؛
  • SIRVA: لتقديم خدمات الانتقال عند تنقل الموظفين؛

يُطلب من جميع هذه الشركات الحفاظ على سرية هذه المعلومات.

قد نشارك معلوماتك أيضًا مع مشترٍ محتمل أو شركاء في اندماج أو مستشارين قانونيين في حال انتقال أو دمج أعمال Ashmore.

كما نفصح عن بياناتك الشخصية إذا طُلب منا ذلك بموجب قانون أو أمر محكمة أو هيئة تنظيمية أو إشرافية أو حكومية.

عندما نشارك معلوماتك، نحرص على أن تتخذ الجهات المستلمة تدابير أمنية وسرية مناسبة.


نقل معلوماتك

نستخدم تقنيات سحابية ونمارس أعمالنا في سوق عالمي.

لذا، قد ننقل معلوماتك إلى مواقع خارج المملكة المتحدة أو المنطقة الاقتصادية الأوروبية، مثل: الولايات المتحدة، كولومبيا، اليابان، سنغافورة، السعودية، إندونيسيا، والإمارات. قد لا توفر بعض هذه الدول نفس مستوى الحماية الموجود في بلدك. وعندما نقوم بهذه التحويلات، نضمن وجود ضمانات مناسبة، غالبًا من خلال عقود، وفقًا لقوانين حماية البيانات. لمزيد من المعلومات حول هذه الضمانات، يرجى الاتصال بفريق الموارد البشرية في Ashmore Group plc.


الاحتفاظ بالمعلومات

سنحتفظ بمعلوماتك الشخصية لأطول فترة من الفترات التالية:

  • عامين؛
  • طالما كان ذلك ضروريًا للنشاط ذي الصلة أو وفقًا لأي اتفاق ذي صلة؛
  • المدة اللازمة للاحتفاظ بالسجلات بما يتوافق مع الالتزامات القانونية أو المهنية؛
  • أي فترة احتفاظ مطلوبة بموجب القانون؛
  • حتى نهاية الفترة التي قد تنشأ خلالها دعاوى أو تحقيقات.

حقوقك

قد تكون لديك الحقوق التالية بموجب قوانين حماية البيانات، لا سيما اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، إذا كنت مواطنًا أو مقيماً في المملكة المتحدة أو المنطقة الاقتصادية الأوروبية:

  • الحق في الاعتراض: الاعتراض على استخدام معلوماتك، بما في ذلك الاعتراض على التسويق؛
  • حق الوصول: طلب تفاصيل عن المعلومات التي نحتفظ بها عنك؛
  • حق التصحيح: تصحيح المعلومات غير الدقيقة؛
  • الحق في الحذف ("الحق في النسيان"): حذف معلومات معينة عنك؛
  • الحق في تقييد المعالجة: حصر استخدام معلوماتك لأغراض محددة؛
  • الحق في نقل البيانات: طلب نقل بياناتك إلى جهة أخرى بتنسيق مقروء آليًا؛
  • الحق في سحب الموافقة: سحب موافقتك السابقة، دون التأثير على شرعية استخدام المعلومات قبل السحب.

قد يتمتع الأفراد من ولايات قضائية أخرى بحقوق مماثلة أو إضافية.

هذه الحقوق ليست مطلقة، وقد لا تنطبق دائمًا، وقد تكون هناك استثناءات.

لممارسة أي من هذه الحقوق، أو لطرح أي استفسارات، يرجى التواصل مع فريق الموارد البشرية لدى Ashmore Group plc.

قد نطلب منك إثبات هويتك وتقديم معلومات تساعدنا في فهم طلبك. وإذا لم نتمكن من تلبية طلبك، سنوضح السبب.

إذا كنت غير راضٍ عن كيفية تعاملنا مع بياناتك، يمكنك تقديم شكوى إلى الهيئة الرقابية المختصة في المملكة المتحدة أو الاتحاد الأوروبي.

في المملكة المتحدة: https://ico.org.uk
في أيرلندا: https://www.dataprotection.ie


الأمان

تأخذ Ashmore حماية بياناتك الشخصية على محمل الجد، ولديها تدابير وإجراءات أمنية معمول بها لهذا الغرض.


الاستفسارات

لأي استفسارات بخصوص سياسة الخصوصية هذه أو ممارسات حماية البيانات لدينا، يمكنك التواصل مع فريق الموارد البشرية لدى Ashmore Group plc عبر:

Ashmore Group plc
العنوان: 61 Aldwych، لندن WC2B 4AE، المملكة المتحدة
البريد الإلكتروني: group.dataprotection@ashmoregroup.com
الهاتف: ‎+44 20 3077 6000‎

Ashmore Investment Management (Ireland) Limited
العنوان: 32 Molesworth Street, Dublin 2, D02 Y512, أيرلندا
البريد الإلكتروني: group.dataprotection@ashmoregroup.com
الهاتف: ‎+353 1588 1300‎


آخر تحديث: مايو 2025