سياسة خصوصية مقدم الطلب
تهدف شركات اشمور الخاصة المحدودة ("Ashmore" ، "we" ، "our" ، "us") إلى حماية خصوصية أعضاء فريق العمل المحتملين ("أنت") قدر الإمكان.
يسري إشعار خصوصية مقدم الطلب هذا ("إشعار خصوصية مقدم الطلب") عليك إذا زودتنا بمعلوماتك الشخصية كجزء من عملية التقدم للعمل في أشمور ، سواء تم تقديم هذه البيانات إلينا مباشرة بواسطتك أو بواسطة طرف ثالث شركة استقدام عمالة.
لقد قمنا بالتفصيل أدناه الطرق التي سنتعامل بها مع معلوماتك الشخصية. تُعرف شركة اشمور التي تتلقى معلوماتك الشخصية باسم "مراقب البيانات" فيما يتعلق بأي معلومات شخصية تحتفظ بها عنك.
ستقوم اشمور بتعديل إشعار خصوصية مقدم الطلب هذا من وقت لآخر ، والإصدار الحالي متاح من فريق الموارد البشرية لشركة اشمور الخاصة المحدودة. تم آخر تحديث لإشعار الخصوصية هذا في مايو 2018.
يرجى توجيه أي أسئلة قد تكون لديك حول إشعار خصوصية مقدم الطلب هذا إلى فريق الموارد البشرية لشركة اشمور الخاصة المحدودة.
كيف نحصل على المعلومات الخاصة بك
في عملية التقدم للعمل في أشمور ، نقوم بجمع المعلومات التي تحدد هويتك الشخصية.
تأتي المعلومات التي نجمعها عنك من:
السيرة الذاتية أو السيرة الذاتية ، تغطي الخطابات أو نماذج الطلبات أو غيرها من المواد التي ترسلها إلينا أثناء تقديم طلبك إلينا ؛ و
تفاعلاتك معنا ومع أعضاء طاقم العمل الآخرين في سياق طلبك ، بما في ذلك أي اتصالات مع الموارد البشرية أو موظفي اشمور الذين قد يقابلونك.
المعلومات التي نحتفظ بها
ستكون أنواع المعلومات الشخصية التي نحتفظ بها عنك هي تلك التي تقدمها لنا ، وقد تشمل:
- اسمك ولقبك وتاريخ ميلادك وجنسك وتفاصيل الاتصال بك ؛
- معلومات من سيرتك الذاتية ؛
- المعلومات الطبية أو معلومات الإعاقة عند الضرورة لضمان قدرتنا على تلبية احتياجاتك ؛
- حيث تقدم طلب تصريح العمل ، وحالتك الاجتماعية ، وتاريخ الهجرة ، والإدانات الجنائية وتفاصيل جواز السفر ؛
- معلومات حول لياقتك ومدى ملاءمتك لهذا الدور ، حيثما كان مطلوبًا من قبل كبار المديرين ونظام إصدار الشهادات ؛
- المعلومات الأخرى التي تزودنا بها في سياق طلبك إلينا.
تحتاج أشمور إلى معالجة هذه المعلومات لتنفيذ عمليات التوظيف والإدارة والإدارة المستمرة لموظفيها وعقود العمل لدينا مع الموظفين. لست ملزمًا بتزويدنا بمعلوماتك عند الطلب ، ولكن قد لا نتمكن من تعيينك أو الاحتفاظ بك إذا لم تقدم معلومات معينة عند الطلب. في هذه الحالة ، سنعلمك بذلك.
استخدامنا لمعلوماتك
نحن نجمع معلومات عنك ونستخدمها ونشاركها ونخزنها للأغراض القانونية والإدارية والمتعلقة بشؤون الموظفين والإدارة.
عند معالجة معلوماتك ، فإننا نقوم بذلك من أجل مصلحتنا المشروعة (على النحو المبين في النقاط أدناه) ، أو لتنفيذ عقدنا معك أو وفقًا للالتزامات القانونية أو التنظيمية التي نخضع لها.
نستخدم معلوماتك لأغراض المصالح المشروعة التالية:
- تقييم مدى ملاءمتك لوظيفة معلن عنها ؛
- إعلامك بفرص العمل التي قد تكون مهتمًا بها ؛
- التحكم في الوصول إلى مباني مكاتب اشمور؛
- فيما يتعلق بالإدارة الداخلية وإعداد التقارير لشركة أشمور ؛
- لتسهيل عملياتنا التجارية الداخلية ، بما في ذلك تقييم وإدارة المخاطر والوفاء بمتطلباتنا القانونية والتنظيمية.
عندما نعالج "فئات خاصة" من المعلومات المتعلقة بك (مثل المعلومات المتعلقة بصحتك أو عرقك أو ميولك الجنسية) ، فإننا نقوم بذلك إما لأنك منحتنا موافقتك الصريحة ، أو يسمح لنا القانون بذلك أو يطلب منا ذلك المعالجة ضرورية لإنشاء مطالبة قانونية أو ممارستها أو الدفاع عنها.
كيف نشارك المعلومات الخاصة بك
نشارك معلومات معينة داخل مجموعة أشمور ، مع شركائنا الخارجيين وشركاء الأعمال والمقاولين من الباطن ، ومع أطراف ثالثة أخرى للأغراض المنصوص عليها في إشعار خصوصية مقدم الطلب هذا.
تشمل هذه الأطراف الثالثة:
- HireRight - لبدء عملية الفرز قبل التوظيف ؛
- Newland Chase و Tricor و Emigra - لتمكين تقديم تصاريح عمل الموظفين إلى السلطات المختصة نيابة عن اشمور؛
- SIRVA - لبدء خدمات النقل حيث ينتقل الموظفون ؛
- 61 Aldwych Building Management - للتحكم في الوصول إلى المبنى.
كل هذه الشركات مطالبة بالحفاظ على سرية هذه المعلومات إلى الحد الذي تحصل عليه.
بالإضافة إلى ذلك ، يجوز لنا مشاركة المعلومات مع المشتري أو المحول إليه أو الشريك أو البائع الاندماج المحتمل ومستشاريهم فيما يتعلق بأي نقل أو دمج فعلي أو محتمل لجزء أو كل أعمال أو أصول أشمور ، أو أي حقوق أو مصالح مرتبطة بها ، أو للحصول على عمل تجاري أو الدخول في الاندماج معها.
نكشف أيضًا عن معلوماتك الشخصية أو أي أجزاء منها (أ) كما هو مطلوب بموجب القانون المعمول به أو اللوائح أو إجراءات المحكمة أو غيرها من المتطلبات القانونية أو للامتثال لها ؛ و (ب) بناءً على طلب أي سلطات تنظيمية أو إشرافية أو حكومية.
عندما نشارك معلوماتك ، نطلب من أولئك الذين يتلقونها اتخاذ تدابير أمنية وسرية لحمايتها.
كيف ننقل معلوماتك
نحن نستخدم التقنيات القائمة على السحابة ونقوم بأعمال تجارية في سوق عالمي.
مثل العديد من المنظمات الدولية ، قد ننقل معلوماتك إلى مواقع خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية ("EEA"). وحيثما نفعل ذلك ، فإننا نضع ضمانات لحمايته.
قد يكون لدى بعض هذه البلدان معايير أقل لحماية البيانات مقارنة ببلدك الأصلي ، ولا يوجد لدى جميع البلدان خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية قوانين حماية بيانات مشابهة لتلك الموجودة في المنطقة الاقتصادية الأوروبية ، لذلك قد لا تعتبرها المفوضية الأوروبية على أنها توفر مستوى مناسب من حماية البيانات. عندما ننقل معلوماتك خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية ، سنضمن أن النقل يخضع لإجراءات وقائية مناسبة وفقًا لقوانين حماية البيانات. غالبًا ما تشتمل هذه الضمانات على ضمانات تعاقدية. يرجى الاتصال بفريق الموارد البشرية مجموعة اشمور الخاصة المحدودة إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من المعلومات حول هذه الإجراءات الوقائية.
الاحتفاظ بالمعلومات
سنحتفظ بمعلوماتك الشخصية على أنظمتنا لأطول الفترات التالية:
- سنتان؛
- طالما كان ذلك ضروريًا للنشاط ذي الصلة أو طالما هو منصوص عليه في أي اتفاقية ذات صلة تبرمها معنا ؛
- طول الفترة الزمنية المعقولة للاحتفاظ بالسجلات لإثبات الامتثال للالتزامات المهنية أو القانونية ؛
- أي فترة الاحتفاظ التي يقتضيها القانون ؛ أو
- نهاية الفترة التي قد ينشأ فيها التقاضي أو التحقيقات فيما يتعلق بالخدمات التي نقدمها لك.
حقوقك
قد تتمتع بالحقوق التالية بموجب قوانين حماية البيانات:
- الحق في الاعتراض: الحق في الاعتراض على استخدام معلوماتك ، بما في ذلك الحق في الاعتراض على التسويق.
- حق الوصول إلى الموضوع: الحق في تقديم طلب كتابي للحصول على تفاصيل المعلومات الخاصة بك التي تحتفظ بها أشمور ونسخة من تلك المعلومات.
- الحق في التصحيح: الحق في تصحيح معلومات غير دقيقة عنك.
- الحق في الحذف ("الحق في النسيان"): الحق في محو معلومات معينة عنك.
- الحق في تقييد المعالجة: الحق في طلب استخدام معلوماتك فقط لأغراض مقيدة.
- الحق في نقل البيانات: الحق ، في ظروف معينة ، في طلب المعلومات التي قدمتها لنا لنقلها إليك أو إلى طرف ثالث بتنسيقات قابلة للقراءة آليًا.
- الحق في سحب الموافقة: الحق في سحب أي موافقة سبق أن قدمتها لنا للتعامل مع معلوماتك. إذا سحبت موافقتك ، فلن يؤثر ذلك على قانونية استخدام اشمور لمعلوماتك قبل سحب موافقتك.
هذه الحقوق ليست مطلقة: فهي لا تنطبق دائمًا وقد يتم استخدام استثناءات. قد نطلب منك ، استجابة لطلب ، التحقق من هويتك وتقديم معلومات تساعدنا على فهم طلبك بشكل أفضل. إذا لم نمتثل لطلبك ، فسنشرح السبب.
لممارسة أي من هذه الحقوق ، أو إذا كان لديك أي أسئلة أخرى حول استخدامنا لمعلوماتك ، يرجى الاتصال بفريق الموارد البشرية لشركة اشمور الخاصة المحدودة
إذا لم تكن راضيًا عن الطريقة التي تعاملنا بها مع معلوماتك ، فيحق لك تقديم شكوى إلى منظم حماية البيانات في الدولة العضو في الاتحاد الأوروبي حيث تعيش أو تعمل ، أو في المكان الذي تعتقد أنه حدث فيه خرق لمعلوماتك الشخصية.
- في المملكة المتحدة ، المنظم المحلي الخاص بك هو مفوض المعلومات. الموقع متاح على https://ico.org.uk
حماية
تأخذ أشمور حماية معلوماتك الشخصية على محمل الجد ، ولديها تدابير وسياسات أمنية لمعالجة هذا الأمر.
أسئلة
إذا كانت لديك أي أسئلة حول إشعار الخصوصية هذا أو ممارساتنا المتعلقة بالخصوصية ، فيمكنك الاتصال بفريق الموارد البشرية لشركة اشمور الخاصة المحدودة