سياسة خصوصية المتقدمين للوظائف
تهدف شركات مجموعة Ashmore Group plc ("أشمور"، "نحن"، "لنا") إلى حماية خصوصية الموظفين المحتملين ("أنت") قدر الإمكان.
عيّنت Ashmore Group plc شركة Ashmore Investment Management (Ireland) Limited ممثلاً لها في الاتحاد الأوروبي، وفقاً لمتطلبات اللائحة العامة لحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي. إذا كنت ترغب في التواصل معنا بخصوص إشعار الخصوصية هذا، فيمكنك العثور على بيانات الاتصال الخاصة بكل من Ashmore Group plc وAshmore Investment Management (Ireland) Limited في قسم "اتصل بنا" أدناه.
تنطبق سياسة خصوصية المتقدمين للوظائف هذه عليك إذا قدّمت إلينا بياناتك الشخصية ("المعلومات") في إطار عملية التقدم للعمل لدى أشمور، سواء قُدمت هذه البيانات الشخصية إلينا مباشرة من جانبك أو من جانب شركة توظيف خارجية.
تخضع طلبات الاستثمار في صناديق أشمور لسياسة خصوصية منفصلة تشكّل جزءاً من نموذج الطلب. كما يخضع موظفو أشمور لإشعار خصوصية منفصل يمكن الاطلاع عليه في دليل الموظف أو طلبه من جهة الاتصال المعنية لديك في إدارة الموارد البشرية.
لقد فصّلنا أدناه الطرق التي سنعالج بها بياناتك الشخصية. وتُعد شركة أشمور التي تتلقى بياناتك الشخصية ما يُعرف بـ"مراقب البيانات" فيما يتعلق بأي معلومات شخصية تحتفظ بها عنك.
ستعدّل أشمور سياسة الخصوصية هذه من حين لآخر. وعند قيامنا بذلك، سنتخذ الخطوات المناسبة لإحاطة أصحاب البيانات علماً بالتعديلات الجوهرية وفقاً لما يقتضيه القانون، وسننشر النسخة المحدّثة على هذا الموقع. يُرجى مراجعة هذه الصفحة بشكل دوري للاطلاع على التحديثات.
يُرجى توجيه أي أسئلة قد تكون لديك حول سياسة خصوصية المتقدمين للوظائف هذه إلى فريق الموارد البشرية في Ashmore Group plc باستخدام بيانات الاتصال الواردة أدناه.
كيف نحصل على معلوماتك
في إطار عملية التقدم للعمل لدى أشمور، نجمع معلومات تحدد هويتك الشخصية، أي بيانات شخصية.
تأتي البيانات الشخصية التي نجمعها عنك من:
- السيرة الذاتية أو خطابات التقديم أو نماذج الطلبات أو غيرها من المواد التي تقدمها إلينا أثناء عملية تقدمك للوظيفة.
- تفاعلاتك معنا ومع أعضاء فريق العمل الآخرين أثناء عملية تقدمك للوظيفة، بما في ذلك أي مراسلات مع إدارة الموارد البشرية أو موظفي أشمور الذين قد يجرون معك المقابلات.
- أطراف خارجية مثل شركات التوظيف التي تستخدمها للتقدم لوظيفة لدى أشمور، أو أطراف خارجية أخرى تستعين بها أشمور في إطار التزاماتها القانونية والتنظيمية السابقة واللاحقة للتوظيف.
المعلومات التي نحتفظ بها
تكون أنواع البيانات الشخصية التي نحتفظ بها عنك هي تلك التي قدّمتها إلينا. وقد تشمل:
- اسمك ولقبك وتاريخ ميلادك وجنسك وبيانات الاتصال الخاصة بك.
- المعلومات الواردة في سيرتك الذاتية.
- المعلومات الطبية أو المتعلقة بالإعاقة عند الضرورة لضمان قدرتنا على تلبية احتياجاتك.
- عند تقديمك طلباً للحصول على تصريح عمل: حالتك الاجتماعية وسجل الهجرة الخاص بك وأي إدانات جنائية وبيانات جواز سفرك.
- عندما يقتضي ذلك نظام كبار المديرين والشهادات (Senior Managers and Certification Regime) أو الأنظمة المماثلة، معلومات عن أهليتك وملاءمتك للوظيفة.
- معلومات أخرى تقدمها إلينا أثناء عملية تقدمك للوظيفة.
تحتاج أشمور إلى معالجة هذه البيانات الشخصية لإجراء عمليات التوظيف والإدارة والتنظيم المستمرين لشؤون موظفيها وعقود العمل المبرمة معهم، وللوفاء بالتزاماتها القانونية والتنظيمية. ولست ملزماً بتزويدنا ببياناتك الشخصية عند طلبها، إلا أننا قد لا نتمكن من توظيفك أو الإبقاء عليك إذا لم تقدم معلومات معينة عند طلبها. وفي هذه الحالة، سنحيطك علماً بذلك.
استخدامنا لمعلوماتك
نجمع معلومات عنك ونستخدمها ونشاركها ونخزنها لأغراض قانونية وتنظيمية وإدارية وأغراض تتعلق بشؤون الموظفين والإدارة.
عند معالجة معلوماتك، فإننا نقوم بذلك بناءً على مصالحنا المشروعة (على النحو المبين أدناه)، أو لتنفيذ عقدنا معك، أو عملاً بالالتزامات القانونية أو التنظيمية التي نخضع لها.
نستخدم معلوماتك لأغراض المصالح المشروعة التالية:
- تقييم مدى ملاءمتك لوظيفة معلن عنها.
- إعلامك بفرص العمل التي قد تهمك.
- ضبط الدخول إلى مباني مكاتب أشمور.
- فيما يتعلق بالإدارة الداخلية وإعداد التقارير لدى أشمور.
- تسهيل عملياتنا التجارية الداخلية، بما في ذلك تقييم المخاطر وإدارتها والوفاء بمتطلباتنا القانونية والتنظيمية.
عندما نعالج "فئات خاصة" من البيانات الشخصية المتعلقة بك (مثل المعلومات المتعلقة بصحتك أو عرقك أو توجهك الجنسي)، فإننا نقوم بذلك إما لأنك منحتنا موافقتك الصريحة، أو لأن القانون يسمح لنا بذلك أو يلزمنا به، أو لأن المعالجة ضرورية لإثبات مطالبة قانونية أو ممارستها أو الدفاع عنها.
إذا رغبنا في استخدام بياناتك الشخصية لأغراض محددة أخرى (بما في ذلك، عند الاقتضاء، أي غرض يتطلب موافقتك)، فسنتواصل معك.
كيف نشارك معلوماتك
نشارك معلومات معينة داخل مجموعة أشمور، ومع شركائنا الخارجيين وشركائنا التجاريين والمتعاقدين معنا من الباطن، ومع أطراف خارجية أخرى، بدءاً من الجهات التنظيمية التي نخضع لها وحتى شركات إدارة المباني التي نتعامل معها، وذلك للأغراض المبينة في سياسة خصوصية المتقدمين للوظائف هذه.
وتشمل هذه الأطراف الخارجية:
- HireRight، لبدء عملية الفحص السابق للتوظيف.
- Optima Health، لإجراء الفحص الطبي السابق للتوظيف.
- Newland Chase وTricor وEmigra، لتمكين تقديم تصاريح عمل الموظفين إلى السلطات المختصة نيابةً عن أشمور.
- SIRVA، لبدء خدمات الانتقال عند انتقال الموظفين إلى مواقع عمل جديدة.
وتلتزم جميع هذه الشركات بالحفاظ على سرية هذه المعلومات بقدر ما تتلقاه منها.
بالإضافة إلى ذلك، يجوز لنا مشاركة المعلومات مع مشترٍ محتمل أو جهة منقول إليها أو شريك اندماج أو بائع ومستشاريهم فيما يتعلق بأي نقل أو اندماج فعلي أو محتمل لجزء من أعمال أشمور أو أصولها أو كلها، أو أي حقوق أو مصالح مرتبطة بها، أو من أجل الاستحواذ على نشاط تجاري أو الدخول في اندماج معه.
كما نفصح عن بياناتك الشخصية، أو أي أجزاء منها، حسبما يقتضيه أو يطلبه القانون المعمول به أو اللوائح أو الإجراءات القضائية أو غيرها من المتطلبات القانونية والسلطات التنظيمية أو الرقابية أو الحكومية، أو حسبما نراه ضرورياً أو مستصوباً للامتثال لها.
وعندما نشارك معلوماتك، نلزم الجهات التي تتلقاها بوضع تدابير أمنية وتدابير سرية لحمايتها.
كيف ننقل معلوماتك
نستخدم تقنيات قائمة على الحوسبة السحابية ونمارس أعمالنا في سوق عالمية.
وكشأن العديد من المؤسسات الدولية، قد ننقل معلوماتك إلى مواقع خارج المملكة المتحدة أو المنطقة الاقتصادية الأوروبية، حسب الاقتضاء. وتشمل هذه المواقع: الولايات المتحدة وكولومبيا واليابان وسنغافورة والمملكة العربية السعودية وإندونيسيا والإمارات العربية المتحدة. وقد تكون معايير حماية البيانات في بعض هذه الدول أدنى من المعايير المعمول بها في بلدك، كما أن قوانين حماية البيانات في الدول الواقعة خارج المملكة المتحدة أو المنطقة الاقتصادية الأوروبية ليست جميعها مماثلة للقوانين المعمول بها في المملكة المتحدة أو المنطقة الاقتصادية الأوروبية، وبالتالي قد لا تعتبرها المفوضية الأوروبية دولاً توفر مستوى ملائماً من حماية البيانات. وعندما ننقل معلوماتك إلى خارج المملكة المتحدة أو المنطقة الاقتصادية الأوروبية، سنضمن خضوع عملية النقل لضمانات مناسبة وفقاً لقوانين حماية البيانات. وكثيراً ما تشمل هذه الضمانات ضمانات تعاقدية. يُرجى التواصل مع فريق الموارد البشرية في Ashmore Group plc إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من المعلومات حول هذه الضمانات.
الاحتفاظ بالمعلومات
سنحتفظ بمعلوماتك الشخصية في أنظمتنا للمدة الأطول من بين المدد التالية:
- سنتان.
- المدة اللازمة للنشاط ذي الصلة أو المدة المنصوص عليها في أي اتفاقية ذات صلة تبرمها معنا.
- المدة المعقولة للاحتفاظ بالسجلات لإثبات الامتثال للالتزامات المهنية أو القانونية.
- أي مدة احتفاظ يقتضيها القانون أو اللوائح.
- نهاية الفترة التي قد تنشأ خلالها دعاوى قضائية أو تحقيقات فيما يتعلق بالخدمات التي نقدمها لك.
حقوقك
قد تتمتع بالحقوق التالية بموجب قانون حماية البيانات، ولا سيما اللائحة العامة لحماية البيانات، إذا كنت تقيم في المملكة المتحدة أو المنطقة الاقتصادية الأوروبية أو كنت من مواطنيهما:
- حق الاعتراض: الحق في الاعتراض على استخدام معلوماتك، بما في ذلك الحق في الاعتراض على التسويق.
- حق الوصول: الحق في تقديم طلب كتابي للحصول على تفاصيل المعلومات التي تحتفظ بها أشمور عنك ونسخة من تلك المعلومات.
- حق التصحيح: الحق في تصحيح المعلومات غير الدقيقة المتعلقة بك.
- حق المحو ("الحق في النسيان"): الحق في محو معلومات معينة عنك.
- حق تقييد المعالجة: الحق في طلب قصر استخدام معلوماتك على أغراض محددة.
- حق نقل البيانات: الحق، في ظروف معينة، في طلب نقل المعلومات التي قدمتها إلينا إليك أو إلى طرف خارجي بصيغة قابلة للقراءة آلياً.
- حق سحب الموافقة: الحق في سحب أي موافقة سبق أن منحتها لنا للتعامل مع معلوماتك. وإذا سحبت موافقتك، فلن يؤثر ذلك في مشروعية استخدام أشمور لمعلوماتك قبل سحب موافقتك.
وقد يتمتع الأفراد المقيمون في ولايات قضائية أخرى أو من مواطنيها بحقوق مماثلة أو إضافية بحسب علاقتهم بأشمور.
وهذه الحقوق ليست مطلقة: فهي لا تنطبق دائماً، وقد تسري عليها استثناءات.
لممارسة أي من هذه الحقوق، أو إذا كانت لديك أي أسئلة أخرى حول استخدامنا لمعلوماتك، يُرجى التواصل مع فريق الموارد البشرية في Ashmore Group plc باستخدام بيانات الاتصال الواردة أدناه.
وقد نطلب منك، استجابةً لأي طلب، التحقق من هويتك وتقديم معلومات تساعدنا على فهم طلبك بشكل أفضل. وإذا لم نستجب لطلبك، فسنوضح لك السبب.
إذا لم تكن راضياً عن الطريقة التي تعاملنا بها مع بياناتك الشخصية، فقد يحق لك تقديم شكوى إلينا عبر الرابط التالي: تقديم شكوى تتعلق بحماية البيانات. وسنحقق في الأمر ونرد عليك في أقرب وقت ممكن. وقد نتواصل معك أيضاً لطلب مزيد من المعلومات من أجل تسوية شكواك.
يمكنك أيضاً تقديم شكوى إلى الهيئة الرقابية المعنية بحماية البيانات في المملكة المتحدة أو في الدولة العضو في المنطقة الاقتصادية الأوروبية التي تعيش أو تعمل فيها، أو التي تعتقد أن انتهاكاً لمعلوماتك الشخصية قد وقع فيها.
- في المملكة المتحدة، الهيئة الرقابية المحلية المعنية بحماية البيانات هي مفوض المعلومات (Information Commissioner). والموقع الإلكتروني متاح على https://ico.org.uk.
- في أيرلندا، الهيئة الرقابية المحلية المعنية بحماية البيانات هي لجنة حماية البيانات (Data Protection Commission). وموقعها الإلكتروني متاح على https://www.dataprotection.ie.
الأمن
تولي أشمور حماية معلوماتك الشخصية أهمية بالغة، ولديها تدابير وسياسات أمنية معمول بها لمعالجة هذا الأمر.
الأسئلة
إذا كانت لديك أي أسئلة حول سياسة الخصوصية هذه أو ممارساتنا المتعلقة بحماية البيانات، يمكنك التواصل مع فريق الموارد البشرية في Ashmore Group plc باستخدام بيانات الاتصال التالية:
Ashmore Group plc
- العنوان: Ashmore Group plc, 16 Palace Street, London, SW1E 5JD، المملكة المتحدة.
- البريد الإلكتروني: group.dataprotection@ashmoregroup.com
- الهاتف: +44 20 3077 6000
Ashmore Investment Management (Ireland) Limited
- العنوان: 32 Molesworth Street, Dublin 2, D02 Y512، أيرلندا.
- البريد الإلكتروني: group.dataprotection@ashmoregroup.com
- الهاتف: +353 1588 1300
آخر تحديث: يونيو 2026